5 ทริคไม่ลับ จัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประหยัด คุ้มค่า และน่าประทับใจ

การจัดงานเลี้ยงบริษัท จะว่าง่ายก็ง่าย แต่ก็ไม่ง่ายอย่างที่คิด เพราะเป็นงานเลี้ยงที่ต้องใส่ใจถึงความต้องการของคนจำนวนมาก และมีรูปแบบงานที่หลากหลายขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของงานเลี้ยงนั้นๆ ทั้งนี้การจัดงานเลี้ยงบริษัทเป็นโอกาศที่จะเชื่อมสัมพันธ์ให้กับบุคคลากรในองค์กร ใน 1 ปี บริษัทหนึ่งอาจจะมีงานเลี้ยงมากกว่า 1 งาน ที่วัตถุประสงค์แตกต่างกันออกไปตามโอกาส ทั้งนี้ ผู้จัดงานจึงควรให้ความสำคัญกับรายละเอียดในทุกขั้นตอนของการจัดงานเลี้ยงบริษัท เช่น สถานที่จัดงาน ธีมงาน หรือ การวางแผนงบประมาณ เพื่อให้งานเลี้ยงบริษัทเป็นไปด้วยความราบรื่น และถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน

5 ทริครู้ไว้ใช่ว่า How to จัดงานเลี้ยงบริษัทให้คุ้มค่า น่าประทับใจ

อิมแพ็ค เมืองทองธานี ขอนำเสนอ 5 ขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัท สามารถจัดงานได้อย่างรวดเร็ว ประหยัด คุ้มค่าและน่าประทับใจ

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
การจัดงานเลี้ยงของบริษัทนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนรูปแบบงาน เพราะค่าใช้จ่ายของบริษัท ต้องมีการรับรู้ร่วมกัน มีเหตุผล มีที่มาที่ไป รวมไปถึงการทำงานร่วมกับหลายๆ แผนก ดังนั้นการกำหนดว่าอะไรที่เป็นจุดประสงค์ของการจัดงานเลี้ยงบริษัทนั้นสำคัญมาก เพราะเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องเห็นพ้องเป็นเรื่องเดียวกันต้องชัดเจน ดังนี้

• งานเลี้ยงสังสรรค์ : งานปีใหม่บริษัท งานวันเกิดบริษัท งานเลี้ยงแผนก
• งานเลี้ยงวันเกิด : งานวันเกิดผู้บริหาร งานวันเกิดพนักงาน งานวันเกิดลูกค้า
• งานเลี้ยงแสดงความยินดี : งานแสดงความยินดีผู้บริหาร งานแสดงความยินดีพนักงาน งานแสดงความยินดีลูกค้า
• งานเลี้ยงขอบคุณ : งานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า
• งานเลี้ยงอำลา : งานเลี้ยงเกษียณ งานเลี้ยงส่งพนักงาน

2. กำหนดงบประมาณ

งบประมาณคือหัวใจสำคัญของการจัดงานเลี้ยงบริษัท เพราะเป็นปัจจัยที่มีผลต่อทุกรายละเอียด ตั้งแต่สถานที่จัดงาน อาหาร เครื่องดื่ม ของตกแต่ง ไปจนถึงค่าบริการออแกไนเซอร์ การกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม สัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ของงาน จะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในกรอบ และลดโอกาสเกิดปัญหาเรื่องการอนุมัติงบประมาณจากฝ่ายบริหารหรือบัญชี

แนะนำให้แยกงบเป็นหมวดหมู่ เช่น ค่าอาหาร ค่าตกแต่งสถานที่ ค่าบันเทิง เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการบริหาร

3. กำหนดธีม และคอนเซปต์ของงาน

จัดงานเลี้ยงบริษัททั้งที ถ้ามีธีมสนุก ๆ หรือคอนเซปต์ที่ชัดเจน ย่อมช่วยเพิ่มความน่าจดจำและทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกตื่นเต้น ตัวอย่างเช่น ธีมย้อนยุค ธีมสีประจำแผนก หรือธีมวัฒนธรรมจากต่างประเทศ ธีมเหล่านี้ช่วยสร้างความสนุกสนานและมีส่วนช่วยให้การตกแต่ง การแต่งกาย และกิจกรรมในงานมีความกลมกลืนมากยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังสามารถออกแบบธีมให้สอดคล้องกับคุณค่าขององค์กร หรือเป้าหมายในปีนั้น ๆ เช่น ธีม Sustainability, Growth หรือ Empowerment ก็จะยิ่งสร้างภาพจำที่ดีในใจผู้ร่วมงาน

4. เลือกทีมผู้จัดงาน หรือออแกไนเซอร์
หนึ่งในสิ่งที่ช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น คือการมีทีมงานที่รู้หน้าที่ และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถเลือกใช้วิธีการจัดการได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของบริษัท เช่น:

1. One Stop Service - ทำทุกอย่างจากต้นจนปลาย คือตั้งแต่ประกอบร่างงาน คิด idea ประสานงานให้งานเกิด runคิววันงาน และรันงาน ทำทุกอย่างไปจนถึงจัดเก็บงาน
2. Specialist - แบบนี้คือเป็น แบบ hybrid คือ อะไรที่บริษัทเราเก่งเราสามารถทำกันเองได้ แต่เราจะให้เค้าทำอะไรที่เราไม่เก่ง
3. Better Together – เป็นงานที่พนักงานร่วมกันทำ แต่ว่าใช้วิธีหา supplier เอง แล้วก็แบ่งกันประสานงาน งบก็จะน้อยลง และก็ทีมงานในบริษัทก็ทำตัวเป็น ผู้รับเหมาคือช่วยกันทำ

5. เลือกสถานที่จัดงาน

สถานที่จัดงานเลี้ยง คือปัจจัยที่สำคัญมากๆ และเป็นปัจจัยที่จะบ่งบอกได้ทันทีว่างานเลี้ยงของคุณจะออกมาในรูปแบบไหน ใช้งบประมาณเท่าไหร่ การเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท จึงต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้ง 4 ข้อตามที่กล่าวมาข้างต้นก่อน

อิมแพ็ค เมืองทองธานี มีห้องจัดเลี้ยงมากถึง 55 ห้อง เลือกได้กว่า 10 สไตล์ ไม่ว่าจะมีผู้เข้าร่วมหลักสิบ หรือหลักพันคน หมดห่วงเรื่องห้องเต็มในช่วง High Season ของงานเลี้ยง และไม่ว่าบริษัทของคุณจะจัดงานในรูปแบบใด อิมแพ็คฯ จะมีทีมงานบริการด้านงานเลี้ยงโดยเฉพาะมาให้คำปรึกษา และดูแลไปจนจบงาน

 

สนใจติดต่อสถานที่รับจัดงานปาร์ตี้ นนทบุรี

หากคุณคือเจ้าของ หรือตัวแทนบริษัท หน่วยงาน และองค์กร ที่ต้องการใช้บริการห้องจัดเลี้ยงที่ตอบโจทย์ในทุกด้าน มีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังได้ชื่อว่า ได้จัดงานที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี และที่สำคัญคือ มีทีมงานบริการให้ครบครัน ไม่เหนื่อยจัดงานด้วยตัวเอง สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานได้ที่ 02 833 5252 หรือเข้าชมรูปภาพห้องจัดเลี้ยงได้ที่ http://www.impact.co.th/index.php/facilities/ourfacilities/en

รายละเอียดบริการรับจัดงานปาร์ตี้ และงานอื่นๆ >>คลิก<<